Informativa sulla Privacy

Gentilissimo Socio, l’ASD LET’S SWING! MATERA, con sede legale in Via Giuseppe De Lorenzo, 13 - 75100 Matera (MT), C.F. 93069290778, in qualità di Titolare del Trattamento, ti informa su come verranno gestiti i tuoi dati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare e contatti

Il legale rappresentante pro tempore è il Presidente Pasquale Nicoletti. Per ogni questione relativa alla privacy puoi scrivere a: lets.swing.matera@pec.basilicatanet.it.

2. Finalità e basi giuridiche

I tuoi dati sono raccolti per:

• Gestione Istituzionale: Iscrizione al libro soci e partecipazione alle attività. (Base: Contratto associativo).
• Trattamento di Dati Particolari (Sanitari): Raccolta, verifica e conservazione del certificato medico di idoneità alla pratica sportiva. (Base giuridica: Art. 9 par. 2 lett. a - Consenso Esplicito, e lett. b - Assolvimento di obblighi di legge in materia di tutela sanitaria).
• Iscrizione a Registri Istituzionali e UISP: Comunicazione dei dati al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD) gestito da Sport e Salute S.p.A., al CONI e all’Ente di Promozione Sportiva (UISP) per fini istituzionali e assicurativi. (Base: Obbligo di legge e Contratto associativo).
• Digitalizzazione: Generazione della tessera virtuale con QR Code e rilevazione presenze. (Base: Interesse legittimo).
• Materiale Foto/Video: Pubblicazione sui social e sito web per la promozione delle attività. (Base: Consenso facoltativo).

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati anagrafici e del certificato medico è obbligatorio; l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al tesseramento e alla partecipazione alle attività sportive. Il conferimento dei dati per l’utilizzo promozionale di materiale foto/video è invece facoltativo e il mancato consenso non inciderà in alcun modo sull’iscrizione all’Associazione.

4. Tutela dei minori (Art. 8 GDPR)

Nel caso di iscrizione di soci minorenni, il trattamento dei dati personali (ivi compreso il consenso facoltativo per materiale audio/video) è lecito solo se e nella misura in cui il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Il modulo di iscrizione dovrà pertanto essere controfirmato o approvato elettronicamente da un genitore o tutore legale.

5. Destinatari e trasferimento dati extra-UE

I tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi strettamente necessari per l’assolvimento delle finalità associative, tra cui: CONI, Sport e Salute S.p.A. (Registro RASD), UISP, compagnie assicurative, consulenti fiscali/legali e fornitori di servizi informatici nominati Responsabili del Trattamento.

L’utilizzo della piattaforma Google Workspace comporta il potenziale trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tale trasferimento è lecitamente garantito dall’adesione del fornitore al Data Privacy Framework o tramite l’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC).

6. Conservazione e sicurezza

I dati sono gestiti tramite la piattaforma protetta Google Workspace. I dati anagrafici saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto per obblighi di legge. I dati delle presenze verranno conservati per la sola stagione sportiva di riferimento.

7. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati, nonché di revocare il consenso per le foto in qualsiasi momento scrivendo alla nostra PEC o email istituzionale.

Inoltre, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it) qualora ritenessi che il trattamento avvenga in violazione del GDPR (Art. 77). Si specifica infine che non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) in quanto l’Associazione non rientra tra i soggetti obbligati (Art. 37 GDPR).